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10 MARS 2021
Cette année, les entreprises qui doivent présenter leurs comptes annuels doivent prendre connaissance des nouvelles dispositions de la loi sur le contrôle des comptes (RD 2/2021, du 12 janvier). Le nouveau règlement, en vigueur depuis le 1er février, établit une série de mesures visant à renforcer et à accélérer la procédure de sanction à l'encontre des entreprises qui ne déposent pas leurs comptes annuels.
 
Jusqu'à présent, le défaut de dépôt des comptes annuels ne générait pas de problèmes juridiques pour la société et, par conséquent, il pouvait être rentable de le laisser inactif pour éviter de payer les coûts de dissolution et de liquidation de la société. Avec l'entrée en vigueur de ce nouveau règlement, les sociétés inactives seront obligées de régulariser leur situation pour éviter les sanctions.  
 

Quelles sont les sanctions encourues par les entreprises qui ne déposent pas leurs comptes annuels?


Les entreprises peuvent se voir infliger des amendes allant de 1 200 euros à 60 000 euros (dans le cas des PME) pour ne pas avoir respecté certaines obligations formelles. 
 
Les pénalités sont de 0,5 pour mille du montant total des éléments d'actif, plus 0,5 pour mille du chiffre d'affaires de l'entité figurant dans la dernière déclaration déposée auprès des autorités fiscales. L'original doit être adapté au traitement de la procédure.
 
En cas de dépôt de la déclaration fiscale, la pénalité serait fixée à 2% du capital social selon les données du registre du commerce. 
 
Les conséquences de ces sanctions impliquent également le retrait du FNI, puisqu'il est supprimé du registre du commerce et, par conséquent, la société s'éteint.
 

Quel est le délai de présentation des comptes annuels ?


La présentation des comptes annuels respecte le délai s'ils sont présentés dans le mois qui suit la tenue de l'assemblée au cours de laquelle ils sont approuvés. Le dépôt tardif avant la fin de l'année n'implique pas de pénalité, mais le dépôt des comptes des trois dernières années est exigé pour lever la clôture de la feuille de registre.
 

Quels sont les documents à présenter ?


Doivent être présentés : le certificat d'approbation des comptes, le rapport annuel, le bilan, le compte de profits et pertes, la déclaration d'identification du bénéficiaire effectif, le rapport environnemental, le rapport sur les actions/participations propres, la fiche d'identification générale, le formulaire de dépôt.

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