La facturation électronique entre entreprises sera obligatoire.
- 14 avril 2026
- Conseil en entreprise
Le 31 mars, le décret royal 238/2026 a été publié au Journal officiel de l’État (BOE), établissant le cadre du nouveau système de facturation électronique obligatoire pour les entreprises et les professionnels. Grâce à cette nouvelle réglementation, l’envoi de factures sur support papier ou au format PDF, dépourvues de valeur juridique, ne sera plus possible dans les transactions commerciales.
Qui est concerné ?
Cette mesure s’applique à toutes les entreprises et à tous les professionnels qui émettent ou reçoivent des factures d’autres entreprises ou professionnels exerçant leur activité en Espagne, c’est-à-dire à la grande majorité du secteur des entreprises.
Les transactions avec les consommateurs finaux et les factures simplifiées (tickets) sont exclues de cette obligation.
Quels changements dans la pratique ?
La mise en œuvre de ce système entraîne plusieurs changements importants :
• Les factures doivent être émises et reçues dans un format électronique structuré, et non plus seulement au format PDF.
• Le destinataire doit confirmer s’il accepte ou refuse la facture et indiquer la date de paiement.
• La facture et les informations relatives au paiement seront enregistrées dans un système géré par l’Agence fiscale (AEAT).
• Les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 8 millions d’euros bénéficieront d’une période de transition de 12 mois durant laquelle elles devront également joindre un PDF lisible à la facture électronique.
Quand entre-t-elle en vigueur ?
Le décret est en vigueur depuis le 20 avril 2026, mais l’obligation effective de facturation électronique dépendra de la publication d’un arrêté ministériel du ministère des Finances, qui se fait toujours attendre.
Les périodes d’adaptation seront les suivantes :
• Entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 8 millions d’euros : 12 mois à compter de la publication de l’arrêté ministériel.
• Autres entreprises et professionnels : 24 mois à compter de la publication de l’arrêté ministériel.
Comment se conformer à la nouvelle réglementation ?
Les entreprises pourront s’adapter par deux voies principales, qui peuvent être combinées :
• Via la plateforme publique gratuite de l’AEAT, accessible à toute entreprise ou professionnel.
• Par le biais de plateformes privées d’échange de factures électroniques, qui doivent être agréées et connectées entre elles et à la solution publique.
Que faire maintenant ?
Compte tenu de ce nouveau contexte, il est recommandé de :
• Vérifiez si le logiciel de facturation actuel est compatible avec le nouveau système ou s’il nécessite une mise à jour.
• Analyser le volume de facturation pour déterminer la période d’adaptation.
• Soyez attentifs à la publication de l’arrêté ministériel des finances, qui marquera le début du calcul des échéances.
Comment CINC peut-il vous aider ?
L’adoption de la facturation électronique obligatoire peut soulever des questions d’ordre technique et fiscal. Chez CINC Asesoría, nous vous accompagnons dans l’analyse de vos processus, l’adaptation de votre système de facturation et la mise en conformité avec la réglementation, en toute simplicité.
Si vous souhaitez préparer votre entreprise à ce changement ou si vous avez besoin de conseils personnalisés, contactez-nous et nous vous accompagnerons tout au long du processus.
