L’Agence des impôts espagnole pourrait refuser la déduction des factures sans code QR

Quelles nouveautés introduit le système Verifactu ?

Le nouveau système Verifactu, mis en place par l’Agence Nationale de l’Administration Fiscale (AEAT), vise à renforcer le contrôle de la facturation des travailleurs indépendants et des entreprises.
L’une de ses principales innovations est l’obligation d’inclure un code QR sur toutes les factures, permettant aux clients de vérifier que le document a bien été enregistré auprès de l’administration fiscale.

Ainsi, le code QR garantit la transparence et la traçabilité des opérations, en assurant que la TVA ou l’impôt sur le revenu ont été correctement appliqués et déclarés.

Quelles sont les conséquences de l’absence du code QR ?

Selon les inspecteurs des impôts, l’AEAT pourrait refuser la déduction des factures ne comportant pas le code QR obligatoire, ce qui aurait un impact direct sur la fiscalité des entreprises.
De plus, ne pas adopter le système Verifactu pourrait entraîner davantage de contrôles fiscaux et un risque accru de sanctions, notamment pour celles qui utilisent des logiciels de facturation privés non connectés au système.

Quel impact sur l’image et la réputation des entreprises ?

L’utilisation du système Verifactu ne se limite pas à un changement technique : elle a aussi une dimension d’image de marque et de crédibilité fiscale.
D’après l’AEAT, les entreprises qui adopteront ce système transmettront une image de conformité et de transparence, tant auprès de leurs clients que de l’administration.
Celles qui choisiront de ne pas l’utiliser pourraient être perçues comme moins respectueuses de leurs obligations fiscales, ce qui pourrait nuire à leur réputation et à leur relation avec l’administration.

Que pensent les entreprises et les conseillers ?

Le Baromètre du Conseil Fiscal 2025 révèle que 61,1 % des entreprises ne prévoient pas d’envoyer volontairement leurs registres numériques de facturation à l’administration fiscale.
La plupart continuent d’utiliser leurs propres logiciels de facturation, une pratique toujours légale, mais qui, selon les inspecteurs, pourrait être perçue comme un signe de risque fiscal ou de manque de transparence.

Que recommandent les experts ?

Les conseillers recommandent de se préparer dès maintenant à la mise en œuvre complète du système Verifactu et de vérifier que les logiciels de facturation répondent aux nouvelles exigences techniques.
Ils soulignent également que s’adapter à temps permet d’éviter les sanctions et de renforcer l’image de fiabilité fiscale de l’entreprise auprès de l’administration et de ses clients.

En résumé

Le système Verifactu marque une évolution majeure dans la manière d’émettre et d’enregistrer les factures.
Bien qu’il ne soit pas encore obligatoire dans tous les cas, l’absence du code QR pourrait avoir des conséquences fiscales et réputationnelles.
Son adoption représente une opportunité pour les entreprises de renforcer leur transparence et leur relation avec l’administration fiscale.