{"id":8401,"date":"2022-11-22T00:00:00","date_gmt":"2022-11-22T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cinc.com\/protege-tus-reuniones-virtuales\/"},"modified":"2022-11-22T00:00:00","modified_gmt":"2022-11-22T00:00:00","slug":"protege-tus-reuniones-virtuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cinc.com\/es\/protege-tus-reuniones-virtuales\/","title":{"rendered":"Protege tus reuniones virtuales."},"content":{"rendered":"
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\n\t\tActualmente, en pleno auge del uso de las nuevas tecnologías en el ámbito empresarial, donde están muy presentes las reuniones en línea y las videoconferencias, se empiezan a detectar incidencias en la protección de los datos y contenidos de estas reuniones que afectan tanto a empresas como a los usuarios en general de estas tecnologías, como por ejemplo, prácticas no éticas, conexiones de personas externas a la empresa o de antiguos compañeros o filtraciones de información privada de la empresa… entre otros.<\/div>\n
\n\t\tEstos problemas se deben a diferentes errores que cometemos en la hora de crear reuniones y de compartir los enlaces para unirse en las conferencias. A continuación, algunos consejos para prevenir y evitar estos dolores de cabeza:<\/div>\n
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\n\t\t\tRestringir los accesos<\/h2>\n
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\n\t\tEs importante crear nuevas salas de reuniones en cada ocasión con diferentes I.P. y enlaces, de este modo dificultaremos que puedan rastrear nuestra actividad.<\/div>\n
\n\t\tEnviar los enlaces de las reuniones solo a los participantes y evitar compartirlo a través de listas programadas, además, tenemos que concienciar muy bien a nuestros trabajadores para que estos no reenvíen los links.<\/div>\n
\n\t\tEstablecer contraseñas para acceder en las reuniones (si pueden ser desechables mejor) o habilitar salas de espera en el programa donde los usuarios solicitarán el acceso a la reunión y se tendrá que otorgar la verificación de manera individual, así se puede controlar quién se une.<\/div>\n
\n\t\tSi las reuniones son muy numerosas, se puede configurar la plataforma para que avise cada vez que un participante se una y así tener controlado el número de participantes. También se puede bloquear el acceso a la videoconferencia una vez nos aseguramos que todos los participantes están conectados.<\/div>\n
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\n\t\t\tNo grabar las reuniones<\/h2>\n
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\n\t\tSi no es estrictamente necesario, no tendrían que grabarse las reuniones, puesto que las grabaciones finales pueden quedar almacenadas a servidores o a la nube y que este deje de tener la protección necesaria.<\/div>\n
\n\t\tSi fuera necesario realizar las grabaciones, se recomienda informar a todos a los asistentes que la sesión será grabada, así como informar de cuando será el inicio y cuando será el final. Y, de nuevo, se tiene que vigilar donde quedan guardadas estas reuniones y procurar que este sea un lugar seguro.<\/div>\n
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\n\t\t\tVigilar cuando se comparte información (compartir pantalla o archivos)<\/h2>\n
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\n\t\tDeshabilitar la opción de chat y de compartir pantalla siempre que no sea necesario, con esta acción podrás ahorrarte filtraciones o intervenciones innecesarias. <\/div>\n
\n\t\tCuando se tienen que hacer presentaciones, sería ideal que solo tuvieran la opción de compartir pantalla o archivos los usuarios necesarios y limitar o desactivar los micrófonos de los no participantes.<\/div>\n
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\n\t\t\tRecomendaciones por los participantes<\/h2>\n
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\n\t\tCuando hagas una videoconferencia, comprueba qué imagen se está captando: recoloca o saca aquello que no quieras mostrar. Aun así, aconsejamos que se utilicen fondos virtuales que oculten espacios personales.<\/div>\n
\n\t\tAvisar a los convivientes o a otras personas presentes a casa o en la misma sala que se estará celebrando una reunión y que estos puedan modificar su actividad para que no salgan por detrás, así como bloquear los micrófonos cuando no se intervenga.<\/div>\n
\n\t\tNo entrar a archivos que se envían por el chat que no provengan del anfitrión o que este haya dado permiso, así como enviar tú archivos, sobre todo hacia usuarios externos.<\/div>\n
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\n\t\tEs muy importante que leas y te informes de la política de privacidad que sigue la plataforma que estás usando. Recomendaríamos mirar si cumplen la normativa de protección de datos, la RGPD y la LOPDGDD.<\/div>\n
\n\t\tTambién es aconsejable que las empresas que usan estas plataformas y aplicaciones dispongan de las versiones de pago de estas, puesto que acostumbren a garantizar una mayor protección de los datos.<\/div>\n
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\n\t\tSi quieres más información contacta con nuestro departamento de protección de datos: rgpd@cinc.es<\/a><\/div>\n<\/div>\n

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