El pasado 31 de marzo se public\u00f3 en el BOE el Real Decreto 238\/2026, que establece las bases del nuevo sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria entre empresas y profesionales. Con esta nueva normativa, el env\u00edo de facturas en papel o en PDF sin validez legal dejar\u00e1 de ser una opci\u00f3n en las relaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n
La medida se aplica a todas las empresas y profesionales que emitan o reciban facturas de otros empresarios o profesionales con actividad en Espa\u00f1a, es decir, a la gran mayor\u00eda del tejido empresarial.<\/p>\n\n\n\n
Quedan fuera de esta obligaci\u00f3n las operaciones con consumidores finales y las facturas simplificadas (tickets).<\/p>\n\n\n\n
Con la entrada en vigor de este sistema, se producen varios cambios relevantes:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Las facturas deber\u00e1n emitirse y recibirse en formato electr\u00f3nico estructurado, m\u00e1s all\u00e1 del PDF convencional.
\u2022 El destinatario deber\u00e1 confirmar si acepta o rechaza la factura e informar de la fecha de pago.
\u2022 Tanto la factura como la informaci\u00f3n asociada al pago quedar\u00e1n registradas en un sistema gestionado por la Agencia Tributaria (AEAT).
\u2022 Las empresas con una facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros dispondr\u00e1n de un periodo transitorio de 12 meses en el que deber\u00e1n adjuntar tambi\u00e9n un PDF legible junto con la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n
El decreto est\u00e1 en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero la obligaci\u00f3n efectiva de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica depender\u00e1 de la publicaci\u00f3n de una Orden Ministerial de Hacienda, a\u00fan pendiente.<\/p>\n\n\n\n
Los plazos de adaptaci\u00f3n ser\u00e1n los siguientes:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Empresas con facturaci\u00f3n superior a 8 millones de euros: 12 meses desde la publicaci\u00f3n de la Orden Ministerial.
\u2022 Resto de empresas y profesionales: 24 meses desde la publicaci\u00f3n de la Orden Ministerial.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas podr\u00e1n adaptarse a trav\u00e9s de dos v\u00edas principales, que se pueden combinar:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Mediante la plataforma p\u00fablica gratuita de la AEAT, accesible para cualquier empresa o profesional.
\u2022 A trav\u00e9s de plataformas privadas de intercambio de facturas electr\u00f3nicas, que deber\u00e1n estar homologadas y conectadas entre s\u00ed y con la soluci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n
Ante este nuevo escenario, es recomendable:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Revisar si el software de facturaci\u00f3n actual es compatible con el nuevo sistema o necesita actualizaci\u00f3n.
\u2022 Analizar el volumen de facturaci\u00f3n para determinar el plazo de adaptaci\u00f3n.
\u2022 Estar atento a la publicaci\u00f3n de la Orden Ministerial de Hacienda, que marcar\u00e1 el inicio del c\u00f3mputo de los plazos.<\/p>\n\n\n\n
La adaptaci\u00f3n a la factura electr\u00f3nica obligatoria puede generar dudas tanto a nivel t\u00e9cnico como fiscal. En CINC Asesor\u00eda te ayudamos a revisar tus procesos, adaptar tu sistema de facturaci\u00f3n y cumplir con la normativa sin complicaciones.<\/p>\n\n\n\n