Los 4 factores que más importan a la hora de elegir oficina

En esta fase de aterrizaje hacia la presencialidad post-covid, donde la mayoría de empresas ha vuelto a sus instalaciones, muchas empresas se encuentran aún planeando este regreso. Y es que, después tantos meses de teletrabajo que han afectado especialmente a las relaciones interpersonales y al sentimiento de pertenencia, las compañías están apostando al máximo por espacios flexibles que fomenten la productividad y la colaboración.

¿Qué es lo que cuenta realmente cuando buscamos oficina? En la búsqueda de cualquier espacio de trabajo hay una serie de elementos importantes a tener en cuenta, ya que difícilmente se pueden modificar y tienen un gran impacto en el rendimiento y el bienestar de los trabajadores. Para acertar de pleno en la elección, te contamos en qué aspectos deberíamos fijarnos primero.

La luz natural: imprescindible para nuestro bienestar y rendimiento

Aunque iluminación natural es un elemento que damos por sentado, tiene una enorme importancia en nuestro bienestar y productividad: no solo contribuye a regular el reloj biológico y a conciliar el sueño, sino que además reduce el cansancio y mejora el rendimiento. Sin embargo, no todos los espacios de trabajo disfrutan de esta cualidad, por lo que deberíamos situarla como elemento número uno en nuestra lista de requisitos.  

Según el estudio “The Employee Experience”, realizado más de 1.700 trabajadores de Estados Unidos, el poder disfrutar de luz natural en el espacio de trabajo o el simple hecho de asomarse a una ventana y contemplar las vistas se sitúa por encima de otros elementos relacionados con el bienestar laboral, como disponer de instalaciones deportivas o de una guardería gratuita. Además, un 47% de los encuestados afirma que la falta de luz hace que se sientan más cansados, y un 43% indica que le afecta a nivel emocional, sintiéndose más tristes y decaídos.

La ubicación: un elemento estratégico que contribuye a retener talento

Para cualquier empresa que busque una nueva localización para sus oficinas, la ubicación representa un factor estratégico que tiene un peso considerable en la imagen corporativa y en las relaciones con los clientes y colaboradores. Contar con una oficina situada en una ubicación privilegiada y bien comunicada no solo facilita la creación de redes y las relaciones, sino que también permite a la compañía ganar visibilidad y prestigio.

Al final, todas estas ventajas representan un elemento de retención de talento muy importante y cada vez más valorado por las empresas. Contar con transporte público, servicios, restaurantes, zonas verdes o espacios deportivos cerca del trabajo contribuye, sin lugar a dudas, a motivar y captar a nuestros empleados.
 

El tamaño de la oficina: la flexibilidad es la clave del éxito

Otro de los factores que también importa es el tamaño de la oficina, ya que debe adecuarse al número de las personas trabajadoras. Parece sencillo encontrar un espacio con la capacidad idónea, pero en la práctica, si la empresa crece, pueden surgir problemas de espacio que a la larga afecten al rendimiento de los empleados.

También podría suceder lo contrario: alquilar un espacio con más capacidad de la necesaria que después no vamos a utilizar, lo cual representa un sobrecoste. Por eso, la solución óptima consiste en tener la posibilidad de cambiar de espacio en la misma localización a medida que crece la empresa.

La tecnología: el valor añadido que impulsa la productividad

Que nuestra oficina cuente con una buena infraestructura tecnológica es imprescindible para gestionar nuestro día a día de la forma más cómoda y eficiente posible. Un buen ejemplo de ello serían salas equipadas para las constantes videoconferencias, sistemas de acceso inteligentes que identifican la capacidad y la ocupación de los espacios de trabajo, sistemas de reserva de los puestos de trabajo o la hiperconectividad que garantice una conexión a la red óptima, o un servicio de alimentación eléctrica ininterrumpido.

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En CINC disponemos de oficinas ágiles con luz natural que se adaptan al crecimiento de tu empresa con total flexibilidad, en ubicaciones estratégicas, céntricas y bien comunicadas (22@ de Barcelona y el centro de Girona). Y, además, somos mucho más que oficinas: contamos con un equipo de 80 asesores y todo el equipamiento tecnológico necesario para ayudarte a hacer más fácil tu día a día.