La factura electrónica entre empresas será obligatoria
- 14 abril 2026
- Asesoría
El pasado 31 de marzo se publicó en el BOE el Real Decreto 238/2026, que establece las bases del nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. Con esta nueva normativa, el envío de facturas en papel o en PDF sin validez legal dejará de ser una opción en las relaciones comerciales.
¿A quién afecta?
La medida se aplica a todas las empresas y profesionales que emitan o reciban facturas de otros empresarios o profesionales con actividad en España, es decir, a la gran mayoría del tejido empresarial.
Quedan fuera de esta obligación las operaciones con consumidores finales y las facturas simplificadas (tickets).
¿Qué cambia en la práctica?
Con la entrada en vigor de este sistema, se producen varios cambios relevantes:
• Las facturas deberán emitirse y recibirse en formato electrónico estructurado, más allá del PDF convencional.
• El destinatario deberá confirmar si acepta o rechaza la factura e informar de la fecha de pago.
• Tanto la factura como la información asociada al pago quedarán registradas en un sistema gestionado por la Agencia Tributaria (AEAT).
• Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros dispondrán de un periodo transitorio de 12 meses en el que deberán adjuntar también un PDF legible junto con la factura electrónica.
¿Cuándo entra en vigor?
El decreto está en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero la obligación efectiva de facturación electrónica dependerá de la publicación de una Orden Ministerial de Hacienda, aún pendiente.
Los plazos de adaptación serán los siguientes:
• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: 12 meses desde la publicación de la Orden Ministerial.
• Resto de empresas y profesionales: 24 meses desde la publicación de la Orden Ministerial.
¿Cómo cumplir con la nueva normativa?
Las empresas podrán adaptarse a través de dos vías principales, que se pueden combinar:
• Mediante la plataforma pública gratuita de la AEAT, accesible para cualquier empresa o profesional.
• A través de plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas, que deberán estar homologadas y conectadas entre sí y con la solución pública.
¿Qué hay que hacer ahora?
Ante este nuevo escenario, es recomendable:
• Revisar si el software de facturación actual es compatible con el nuevo sistema o necesita actualización.
• Analizar el volumen de facturación para determinar el plazo de adaptación.
• Estar atento a la publicación de la Orden Ministerial de Hacienda, que marcará el inicio del cómputo de los plazos.
¿Cómo puede ayudarte CINC?
La adaptación a la factura electrónica obligatoria puede generar dudas tanto a nivel técnico como fiscal. En CINC Asesoría te ayudamos a revisar tus procesos, adaptar tu sistema de facturación y cumplir con la normativa sin complicaciones.
Si quieres preparar tu empresa para este cambio o necesitas asesoramiento personalizado, ponte en contacto con nosotros y te acompañaremos durante todo el proceso.
