Reglamento VeriFactu: todo lo que tu empresa debe saber antes de 2026

La facturación electrónica está viviendo una transformación importante en España con la llegada del Reglamento VeriFactu. Este reglamento, cuyo inicio se ha retrasado hasta 2026, establece nuevas obligaciones para empresas de todos los tamaños, con el objetivo de garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas electrónicas.

Si tu empresa aún no se ha preparado, ahora es el momento de entender qué implica el Reglamento VeriFactu, a quién afecta y cómo cumplir con sus requisitos para evitar sanciones y optimizar la gestión contable y fiscal. Además, CINC Asesoría puede acompañarte en esta transición, ayudando a adaptar tus procesos y sistemas de facturación electrónica de manera eficiente.

¿Qué es el Reglamento VeriFactu y por qué es importante?

El Reglamento VeriFactu es la normativa que regula la emisión, recepción y conservación de facturas electrónicas en España. Su objetivo principal es:

• Garantizar la autenticidad y seguridad de las facturas electrónicas.
• Mejorar la interoperabilidad entre empresas y la Administración Pública.
• Optimizar los procesos contables y fiscales mediante la digitalización.

Aunque inicialmente se esperaba su entrada en vigor antes, la fecha oficial se ha pospuesto hasta 2026, lo que da a las empresas un margen para adaptar sus sistemas de facturación y procedimientos internos.

¿A quién afecta el Reglamento VeriFactu?

El reglamento impacta principalmente a:

• Grandes empresas y pymes obligadas a facturar electrónicamente.
• Proveedores del sector público, que deben cumplir con los formatos de factura estandarizados.
• Software de facturación y ERP, que deberá actualizarse para cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu.

En general, cualquier empresa que gestione facturación electrónica deberá adecuar sus sistemas y procesos para cumplir con el reglamento antes de 2026.

Principales obligaciones del Reglamento VeriFactu para empresas

Antes de la entrada en vigor, las empresas deben prepararse en varios frentes:

1. Actualizar sistemas de facturación: Las facturas deben generarse en el formato estandarizado que exige VeriFactu.
2. Implementar validaciones de autenticidad e integridad: Esto asegura que las facturas no puedan ser modificadas y que sean confiables ante la Administración.
3. Capacitar al personal: Los responsables de facturación deben conocer los cambios y procedimientos.
4. Revisar procedimientos internos: La trazabilidad y conservación de las facturas es clave para cumplir con la normativa.
5. Alinear software y ERP: Cualquier sistema de gestión empresarial debe integrarse con el nuevo estándar VeriFactu.

Cumplir con estas obligaciones ayudará a tu empresa a evitar sanciones y a mantener procesos contables más eficientes.

Ventajas de adaptarse al Reglamento VeriFactu

Prepararse antes de la entrada en vigor del Reglamento VeriFactu ofrece múltiples beneficios:

• Reducción de errores y fraudes en la facturación.
• Mayor control fiscal y contable sobre las operaciones de la empresa.
• Optimización de los procesos internos y ahorro de costes administrativos.
• Mejora de la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
• Preparación anticipada frente a la entrada en vigor en 2026, evitando ajustes de última hora.

Adaptarse pronto al Reglamento VeriFactu convierte a la digitalización en una ventaja competitiva para cualquier empresa.

Cómo CINC Asesoría puede ayudarte con el Reglamento VeriFactu

En CINC Asesoría ofrecemos soporte completo para que tu empresa cumpla con el Reglamento VeriFactu de manera sencilla y eficiente. Nuestros servicios incluyen:

• Análisis y adaptación de sistemas de facturación a los nuevos formatos electrónicos.
• Asesoramiento legal y fiscal sobre las obligaciones que impone el reglamento.
• Formación y acompañamiento del personal responsable de facturación.
• Optimización de procesos internos para garantizar trazabilidad y cumplimiento normativo.

Con nuestro acompañamiento, tu empresa puede anticiparse al cambio y minimizar riesgos, garantizando una transición ordenada hacia la facturación electrónica bajo VeriFactu.