¿En qué consiste el coworking y qué soluciones ofrece a las empresas?

Cada vez más, escuchamos el término coworking para referirnos al alquiler de oficinas flexibles que se adaptan las nuevas necesidades del mercado laboral. También se refiere a una nueva forma de trabajar, de compartir espacio de trabajo y crear sinergias. ¿En qué consiste exactamente? ¿En qué se diferencia de los despachos convencionales? Te explicamos las principales claves para entender este concepto.

¿Qué se entiende por coworking?

En general, entendemos como coworking los centros o espacios de trabajo compartidos, que permiten tanto a grandes compañías, pymes, autónomos y emprendedores utilizar una misma oficina física o virtual. Pero también se utiliza como sinónimo de otros términos, como business hub, flex offices, serviced offices, flex spaces, workspaces, o business center (centro de negocios).

¿Qué tienen en común todos estos conceptos? Al final, todos ellos se refieren a lo mismo: espacios flexibles, equipados, preparados para entrar a trabajar, con todo el mobiliario, servicios incluidos (como Internet, recepción de llamadas y paquetería, salas de reunión, etc.) y acceso a zonas comunes (comedor, terraza, etc.). Dentro de estos términos también se encontraría el de oficina privada, que se entiende como aquel espacio de trabajo ubicado en un coworking que proporciona privacidad, es decir, que no comparten el mismo espacio abierto con otras empresas o profesionales.

También se encontramos el término coworking corporativo, que se puede aplicar a compañías que trabajan en entornos dinámicos que disponen de oficinas diáfanas al que se adaptan en tiempo real a sus necesidades. Es decir, si hoy la empresa tiene 30 posiciones, pero mañana necesita incorporar 15 más o prevé reducirlas, el coworking prepara el espacio con todo lo necesario para acoger este cambio. Esto proporciona una gran tranquilidad a las empresas: saber que pueden crecer y el centro va a acompañarlas en todos los cambios que se produzcan en la compañía.

¿Qué servicios podemos encontrar en un coworking o business hub?

En un coworking alquilas el espacio listo para usar, sin que tengas que preocuparte de nada más, con todos los consumos incluidos en la misma factura y acceso a todos los servicios que te ofrece el centro:

• Recepción de llamadas y de paquetería
• Acceso a salas de reunión
• Tecnología: internet de alta velocidad, videoconferencia profesional,
• Acceso 24/7 a las instalaciones y seguridad
• Zonas comunes (comedor, terraza, duchas y vestuarios, etc.)
• Parking y aparcamiento para bicis y patinetes
• Eventos, actividades y networkings

¿En qué se diferencia el coworking de la oficina convencional?

Alquilar una oficina propia suele tener un coste elevado, ya que además del precio del alquiler del espacio, que debes adaptar y personalizar, no incluye los consumos (luz, agua, internet, etc.) y, a la larga, estos costes pueden incrementarse.

En cambio, en un centro de coworking, no tienes que preocuparte de nada, y todo está incluido en una misma factura, con una cuota fija: las oficinas están listas para usar, con todos los servicios incluidos. En definitiva, son todo facilidades, a un precio mucho más asequible que una oficina tradicional.

¿Qué ventajas tienen los espacios coworking?

Alquilar tu oficina en un centro de coworking o business hub es la mejor elección que puedes hacer para establecer tu negocio, por varias razones:

• Las oficinas están totalmente equipadas con todos los servicios: no tienes que preocuparte de nada más, están listas para entrar a trabajar.
• Ahorro económico: todos los consumos están incluidos en una sola factura, y no tienes que invertir en mobiliario, ni adaptar ni reformar el espacio.
• Los espacios proyectan toda la profesionalidad que tu negocio necesita, tanto si trabajas desde casa como si dispones de una oficina física, e incluyen la personalización con el logo de tu empresa.
• Te ofrecen toda la flexibilidad necesaria para que tu empresa pueda crecer, con todas las opciones que mejor se adapten.
• Favorecen la retención de talento en las compañías, ya que suelen estar situados en direcciones de prestigio, bien comunicadas, con todos los servicios, zonas comunes y amenities.

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