{"id":2645,"date":"2020-03-24T00:00:00","date_gmt":"2020-03-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cinc.com\/covid-19-eines-per-facilitar-la-comunicacio-en-equip-i-la-productivitat-per-a-les-empreses-que-teletreballen\/"},"modified":"2020-03-24T00:00:00","modified_gmt":"2020-03-24T00:00:00","slug":"covid-19-eines-per-facilitar-la-comunicacio-en-equip-i-la-productivitat-per-a-les-empreses-que-teletreballen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/covid-19-eines-per-facilitar-la-comunicacio-en-equip-i-la-productivitat-per-a-les-empreses-que-teletreballen\/","title":{"rendered":"COVID-19: Eines per facilitar la comunicaci\u00f3 en equip i la productivitat per a les empreses que teletreballen"},"content":{"rendered":"<div style=\"text-align: justify;\">\n<div>\n\t\tLa crisi sanit&agrave;ria actual del COVID-19 ha emp&egrave;s moltes empreses a enviar cap a casa els seus empleats d&rsquo;un dia per l&rsquo;altre, per tal de poder continuar amb la seva activitat de forma segura mitjan&ccedil;ant el teletreball. Aquesta situaci&oacute; ens ha agafat a molts desprevinguts\/des, i hem hagut d&rsquo;habituar-nos en poc temps a noves formes de comunicaci&oacute; i treball en equip.<\/div>\n<div>\n\t\t&nbsp;<\/div>\n<div>\n\t\tPer a d&rsquo;altres, el fet d&rsquo;haver de compartir l&rsquo;espai de treball amb la fam&iacute;lia durant aquests dies de confinament, fa que el teletreball sigui un repte. I, si a m&eacute;s a m&eacute;s, li sumem els esfor&ccedil;os per aconseguir que la comunicaci&oacute; a dist&agrave;ncia sigui igual de flu&iuml;da i immediata que la presencial, ens trobem davant de tot un desafiament. Sabem que no &eacute;s una situaci&oacute; f&agrave;cil, aix&iacute; que caldr&agrave; ser pacients i esperar que passi aviat perqu&egrave; les empreses puguem recuperar la normalitat d&rsquo;abans.&nbsp;<\/div>\n<div>\n\t\t&nbsp;<\/div>\n<div>\n\t\tMentrestant, tenim l&rsquo;oportunitat de descobrir noves eines de comunicaci&oacute; en equip i productivitat. Molts ja coneixem aplicacions com Skype, Google Hangouts o Google Drive, i tamb&eacute; d&rsquo;altres canals com les &agrave;udioconfer&egrave;ncies, que als nostres clients els resulta molt &uacute;til per mantenir converses telef&ograve;niques entre m&uacute;ltiples persones a la vegada. Per&ograve; n&rsquo;hi ha d&rsquo;altres que de ben segur t&rsquo;ajudaran a portar el teu dia a dia de forma m&eacute;s productiva, aconseguir millorar la comunicaci&oacute; di&agrave;ria amb els companys de feina i tenir reunions m&eacute;s efectives.<\/div>\n<div>\n\t\t&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\tA continuaci&oacute;, et presentem una selecci&oacute; de les ens han agradat i que considerem m&eacute;s interessants:<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<h2>Zoom<\/h2>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&Eacute;s una eina alternativa a Skype molt &uacute;til per a videoconfer&egrave;ncies, que incorpora funcions de treball col&middot;laboratiu, com la pissarra virtual o la possibilitat d&rsquo;accedir a l&rsquo;ordinador d&rsquo;altres usuaris (igual que amb altres eines com Team Viewer). Tamb&eacute; permet xatejar i impartir webinars de forma &agrave;gil i senzilla, programar reunions, gravar-les i crear recordatoris.<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VnyitUU4DUY\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<a href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Veure web<\/a><\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<h2>Slack<\/h2>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\tEs tracta d&rsquo;una eina de comunicaci&oacute; interna que integra el correu electr&ograve;nic, la missatgeria instant&agrave;nia i altres aplicacions com Skype. Les converses es produeixen en canals que poden organitzar-se per assumpte, projecte o equip, per exemple, i aix&iacute; es garanteix que la comunicaci&oacute; arribi a tothom i no es perdi.&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9RJZMSsH7-g\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<a href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt;Veure web<\/a><\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<h2>Trello. <\/h2>\n<\/div>\n<div style=\"text-align;justify\">Gr&agrave;cies a aquesta aplicaci&oacute;, pots etiquetar les tasques i ordenar-les en llistes: To do, Doing, i Done. &Eacute;s possible assignar responsables a les tasques i dates de d&rsquo;entrega. Aix&iacute;, cada usuari rep notificacions, i pots personalitzar el teu dashboard com vulguis.<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uFFYc2NaZm8\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Veure web<\/a><\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<h2>Asana<\/h2>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\tEs tracta d&rsquo;un gestor de tasques que et permet planificar, organitzar i gestionar projectes a la vegada que facilita la col&middot;laboraci&oacute; amb altres companys i en facilita el seu seguiment.&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/AW_PDcmjE-o\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<a href=\"https:\/\/asana.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Veure web<\/a><\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n<h2>Loomio<\/h2>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\tEst&agrave; pensada per prendre decisions quan es requereix d&rsquo;una majoria per aprovar-les. En aquest sentit, &eacute;s una eina molt &uacute;til com a alternativa a les reunions, ja que no &eacute;s necessari que tots els usuaris estiguin online a la vegada, i permet acceptar, rebutjar o bloquejar decisions.<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Zlzuqsunpxc\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t<a href=\"http:\/\/www.loomio.org\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt; Veure web&nbsp;<\/a><\/div>\n<div style=\"text-align: justify;\">\n\t&nbsp;<\/div>\n<h2>Consells per mantenir una v\u00eddeo-confer\u00e8ncia efectiva<\/h2>\n<p class=\"justificat\">El fet d&rsquo;estar habituats a la feina presencial fa que, en general, estiguem menys familiaritzats amb les reunions que s&rsquo;organitzen a trav\u00e9s de videoconfer\u00e8ncies. I tot i que ja coneguem les eines de v\u00eddeo-trucada, moltes vegades no som conscients dels errors que cometem quan les fem servir per reunir-nos amb clients o companys de feina.<\/p>\n<p class=\"justificat\">Cal tenir en compte que en les reunions virtuals es perd una part important de la nostra comunicaci\u00f3 no verbal (la nostra mirada, els nostres gestos, l&rsquo;espai que ocupem, etc.), i cal tractar de potenciar-lo. Per aix\u00f2, et donem una s\u00e8rie de consells \u00fatils per millorar l&rsquo;efic\u00e0cia dels teus videoconfer\u00e8ncies i que siguin m\u00e9s professionals:<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Testeja l&rsquo;aplicaci\u00f3 de videoconfer\u00e8ncia abans de la reuni\u00f3.<\/b> Moltes vegades donem per fet que tot funcionar\u00e0 correctament, fins que ens adonem que alguna cosa no va b\u00e9 quan ja ha comen\u00e7at la reuni\u00f3. No costa res dedicar uns minuts abans a verificar que la connexi\u00f3, la il\u00b7luminaci\u00f3 i el so s\u00f3n els adequats.<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Tria b\u00e9 el lloc des d&rsquo;on tindr\u00e0s la videoconfer\u00e8ncia.<\/b> \u00c9s important seleccionar b\u00e9 l&rsquo;angle des d&rsquo;on et connectar\u00e0s: intenta que sigui una zona sense tr\u00e0nsit i sense objectes que puguin distreure als altres participants.<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Cuida la teva imatge.<\/b> Recorda que, encara que et connectis des de casa, est\u00e0s en una reuni\u00f3 de treball i la imatge que projectes diu molt de tu, encara que nom\u00e9s et vegin de cintura cap amunt. Procura portar una vestimenta adequada i tenir cura del to de veu i el llenguatge.<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Involucra els assistents.<\/b> Si ets l&rsquo;organitzador\/a d&rsquo;una reuni\u00f3 on participen diverses persones, no oblidis interactuar, en la mesura del possible, amb totes elles. \u00c9s f\u00e0cil que a ell no estar totes presents en el mateix espai centrem la nostra atenci\u00f3 nom\u00e9s en les que parlen, mentre que aquelles que no han intervingut passin desapercebudes.<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Mira a la c\u00e0mera quan parlis.<\/b> Tamb\u00e9 \u00e9s aconsellable, sempre que te\u2019n recordis, mirar a la c\u00e0mera quan est\u00e0s parlant: guanyar\u00e0s molta m\u00e9s proximitat i els teus missatges tindran m\u00e9s for\u00e7a.<\/p>\n<p class=\"justificat\"><b>Evita la multitasca.<\/b> Pensa que tot i que estem en una reuni\u00f3 virtual, el context \u00e9s el mateix que el d&rsquo;una reuni\u00f3 presencial i, per tant, no \u00e9s el moment de fer altres tasques en paral\u00b7lel (com contestar correus electr\u00f2nics, seguir treballant, etc.) , sin\u00f3 d&rsquo;estar actius i presents a la reuni\u00f3.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">\n\tLa crisi sanit&agrave;ria actual del COVID-19 ha emp&egrave;s moltes empreses a enviar cap a casa els seus empleats d&rsquo;un dia per l&rsquo;altre, per tal de poder continuar amb la seva activitat de forma segura mitjan&ccedil;ant el teletreball. Aquesta situaci&oacute; ens ha agafat a molts desprevinguts\/des, i hem hagut d&rsquo;habituar-nos en poc temps a noves formes de comunicaci&oacute; i treball en equip.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2646,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_uag_custom_page_level_css":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[18,17],"tags":[],"class_list":["post-2645","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-assessoria","category-centre-de-negocis"],"acf":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",1113,361,false],"thumbnail":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",150,49,false],"medium":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",300,97,false],"medium_large":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",768,249,false],"large":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",960,311,false],"1536x1536":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",1113,361,false],"2048x2048":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",1113,361,false],"gform-image-choice-sm":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",300,97,false],"gform-image-choice-md":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",400,130,false],"gform-image-choice-lg":["https:\/\/www.cinc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/818.jpg",600,195,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Utrans","author_link":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/author\/utrans\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"La crisi sanit&agrave;ria actual del COVID-19 ha emp&egrave;s moltes empreses a enviar cap a casa els seus empleats d&rsquo;un dia per l&rsquo;altre, per tal de poder continuar amb la seva activitat de forma segura mitjan&ccedil;ant el teletreball. Aquesta situaci&oacute; ens ha agafat a molts desprevinguts\/des, i hem hagut d&rsquo;habituar-nos en poc temps a noves formes&hellip;","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2645","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2645"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2645\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2646"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2645"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2645"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cinc.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2645"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}