Sovint es diu que l’exc\u00e9s de reunions \u201cmata la productivitat\u201d. Tot i aix\u00f2, aquestes trobades formen part de la nostra vida laboral, i moltes vegades s\u00f3n necess\u00e0ries per poder dur a terme projectes, treballar en equip i comunicar-nos amb els nostres clients.<\/p>\n\n\n\n
Qu\u00e8 podem fer perqu\u00e8 les nostres reunions siguin una eina de productivitat, i no el contrari? Primer de tot, ser conscients d’una s\u00e8rie d\u2019errors comuns que afecten la seva efic\u00e0cia, com ara:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Te’n sona algun? Si vols que a partir d’ara les teves reunions de treball presencials millorin en qualitat i no restin productivitat a les teves hores de treball, et proposem seguir 6 claus que t’ajudaran a optimitzar la seva efic\u00e0cia.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
A cada reuni\u00f3, hi ha d’haver sempre un objectiu, i aquest s’ha de comunicar als assistents. Si no hi ha una finalitat clara, potser la reuni\u00f3 no s’ha de dur a terme: les persones convocades podrien percebre’l com una p\u00e8rdua de temps i que no es mostrin receptives durant la trobada.<\/p>\n\n\n\n
Establir una agenda amb els punts que s’abordaran a la reuni\u00f3 ajuda a millorar-ne l’efic\u00e0cia i a evitar la dispersi\u00f3. Si no tenim clar quins punts tractarem, \u00e9s possible que s’allargui m\u00e9s enll\u00e0 del previst.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9s molt important abordar els temes programats de la reuni\u00f3 dins d’un timing que s’hi ajusti. En cas contrari, la reuni\u00f3 podria allargar-se, i no pots comptar que all\u00e0 d’aquest timing els assistents segueixin disponibles per reunir-se. A m\u00e9s, les reunions que duren massa acaben sent esgotadores.<\/p>\n\n\n\n
Aquest punt \u00e9s de vital import\u00e0ncia per a tots els participants de la reuni\u00f3. Cal revisar els correus electr\u00f2nics on s’informa sobre l’agenda amb els temes que s’han de tractar i anticipar-se amb possibles dubtes o anotacions.<\/p>\n\n\n\n
L’elecci\u00f3 d’un espai professional per organitzar reunions \u00e9s un dels aspectes m\u00e9s determinants perqu\u00e8 es dugui a terme amb \u00e8xit. Dins d’aquest \u00e0mbit influeixen elements, com ara la disposici\u00f3 del mobiliari, la capacitat de la sala, la tecnologia (bona connexi\u00f3 a Internet, equips de videoconfer\u00e8ncia), la llum o la climatitzaci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n