Oblida’t de la gestió diària: així millora la teva productivitat a l’oficina

Factures, reparacions, contractes de neteja, manteniment del wifi, atenció de trucades i visites, gestió de paqueteria… Si tot això et resulta familiar, probablement estàs dedicant més temps del que hauries a tasques que poc tenen a veure amb el creixement de la teva empresa.

Encara que sembli invisible, la gestió del dia a dia d’una oficina tradicional pot restar fins a un 18% del temps operatiu dels equips directius, segons un estudi de CBRE. Però, i si poguessis alliberar tota aquesta càrrega i centrar-te en el que realment importa?

Avui més que mai, les empreses que creixen entenen que l’entorn de treball no només ha de ser eficient: ha d’estar resolt. I aquesta diferència es nota.

T’imagines començar la setmana sense haver-te de preocupar de si funciona l’aire condicionat, si ha arribat el paquet o si el projector de la sala va bé?

Segons un informe de CBRE, el 41% de les petites i mitjanes empreses dediquen temps setmanal a gestionar temes logístics de l’espai. Quan delegues això a un equip professional, aquest temps torna a tu (i al teu equip) per pensar, crear, decidir i avançar.

El simple fet de no haver-te d’ocupar de petits problemes quotidians redueix l’estrès i millora la concentració. A més, disposar d’un entorn on les reserves de sales de reunions o formació són automàtiques, on la infraestructura funciona i els espais estan a punt per ser utilitzats, influeix directament en el teu benestar i en la fluïdesa del treball en equip.

D’altra banda, els espais ben cuidats i amb atenció al detall generen ambients on la productivitat flueix millor. Una investigació de la Universitat d’Exeter va demostrar que les oficines ben gestionades poden incrementar el rendiment fins a un 32% en comparació amb aquelles amb un entorn caòtic o no funcional.

Créixer implica canvis. Noves persones, nous equips, noves necessitats. Però si tu mateix gestiones l’espai, cada canvi pot convertir-se en un obstacle operatiu.

Optar per oficines amb serveis integrals et permet escalar sense interrupcions, adaptar l’espai amb agilitat i mantenir el mateix nivell de qualitat a cada fase del creixement.

Sabies que un espai ben gestionat transmet confiança fins i tot abans de començar una reunió? Des d’una recepció professional fins a sales perfectament equipades, tot comunica qui ets com a empresa.

I el millor de tot: quan tot està inclòs en una sola quota mensual, tens el control de les despeses sense sorpreses, sense intermediaris ni imprevistos. Només cal que et centris en el que realment t’importa.

A CINC creiem que una oficina hauria d’impulsar el teu negoci, no restar-te energia. Per això, els nostres espais estan pensats perquè t’oblidis de la gestió, des de l’atenció de trucades i visites fins a la gestió de paqueteria, passant pel manteniment tècnic, la neteja o l’organització de sales per a reunions i esdeveniments amb càtering.

Tot està pensat perquè puguis entrar i començar a treballar amb focus, sense interrupcions ni friccions. Tant si prefereixes coworking com oficines privades, a les nostres seus de Barcelona i Girona acompanyem empreses que volen créixer amb agilitat, professionalitat i sense les càrregues d’una oficina tradicional.

I a més, si ho necessites, pots comptar amb els nostres serveis de gestoria fiscal, laboral, comptable o legal, per centralitzar encara més la gestió del teu negoci i tenir-ho tot resolt des d’un mateix lloc.

Explica’ns què necessites! Som aquí perquè puguis començar a treballar sense gestions.