Jornada laboral de 37,5 hores i nou registre horari digital: què han de saber les empreses

El Consell de Ministres ha aprovat recentment el projecte de llei que estableix la reducció de la jornada laboral a 37,5 hores setmanals i un nou sistema de registre horari digital obligatori. Es tracta d’una reforma laboral amb un fort impacte en el dia a dia de les empreses, especialment en termes de gestió de temps, control intern i compliment normatiu.

Tot i l’anunci, la normativa encara no ha entrat en vigor: el projecte ha d’iniciar el seu recorregut parlamentari i no serà aplicable fins que es publiqui oficialment al BOE. Segons el calendari del Govern, es preveu que el nou sistema estigui actiu abans de l’estiu de 2025.

Què inclou la reforma?

Reducció de la jornada laboral

El text contempla una reducció progressiva de la jornada laboral sense reducció salarial. Inicialment, es va fixar la jornada màxima en 38,5 hores setmanals (a partir del 2024) i es preveu que s’arribi a les 37,5 hores l’any 2025. Les empreses amb convenis que superin aquesta mitjana anual tindran fins al 31 de desembre de 2025 per adaptar-se.

Un registre horari més rigorós

Una de les grans novetats és la implantació obligatòria d’un sistema digital de registre horari, amb mesures orientades a garantir la fiabilitat i autenticitat del control de jornada. Aquest sistema haurà de:

• Registrar personalment les entrades i sortides del treballador.
• Identificar inequívocament a la persona que fitxa.
• Considerar com a temps de treball efectiu tot el període entre l’entrada i la sortida.
• Permetre l’accés remot i en temps real per part de la Inspecció de Treball.

En cas de no poder acreditar correctament les hores treballades, es presumirà que el contracte és a jornada completa.

Resum mensual de jornada i hores extres

Una altra mesura destacada és l’obligació d’entregar, juntament amb la nòmina, un resum mensual amb el detall d’hores ordinàries, extres i complementàries. Aquesta transparència pretén acabar amb el frau en hores extra no declarades i permetre als treballadors comprovar si la seva jornada està sent registrada correctament.

També s’aplicarà als contractes a temps parcial: si no es pot justificar la jornada real, el contracte es considerarà de jornada completa.

Un canvi profund en la cultura horària empresarial

Aquest conjunt de mesures suposa un canvi estructural en el funcionament intern de moltes empreses, que hauran de revisar els seus horaris, reorganitzar tasques i adoptar tecnologia fiable per al registre. A més, caldrà tenir en compte l’impacte a nivell de convenis col·lectius, planificació de plantilles i dret a la desconnexió digital.

CINC Assessoria t’ajuda a preparar-te al canvi

Des del Departament Laboral de CINC Assessoria t’ajudem a adaptar la teva empresa a la nova normativa amb garanties:

• Implantació de sistemes de registre horari digitals.
• Assessorament legal en matèria laboral i de convenis.
• Revisió i adaptació de les jornades a la nova regulació.
• Prevenció de riscos i sancions per incompliments.

Vols avançar-te al canvi legal? Contacta amb CINC Assessoria i t’acompanyem en tot el procés.