La factura electrònica entre empreses serà obligatòria

El passat 31 de març es va publicar al BOE el Reial Decret 238/2026, que estableix les bases del nou sistema de facturació electrònica obligatòria entre empreses i professionals. Amb aquesta nova normativa, l’enviament de factures en paper o en PDF sense validesa legal deixarà de ser una opció en les relacions comercials.

La mesura s’aplica a totes les empreses i professionals que emetin o rebin factures d’altres empresaris o professionals amb activitat a Espanya, és a dir, a la gran majoria del teixit empresarial.

Queden fora d’aquesta obligació les operacions amb consumidors finals i les factures simplificades (tiquets).

Amb l’entrada en vigor d’aquest sistema, es produeixen diversos canvis rellevants:

• Les factures s’hauran d’emetre i rebre en format electrònic estructurat, més enllà del PDF convencional.
• El destinatari haurà de confirmar si accepta o rebutja la factura i informar de la data de pagament.
• Tant la factura com la informació associada al pagament quedaran registrades en un sistema gestionat per l’Agència Tributària (AEAT).
• Les empreses amb una facturació superior a 8 milions d’euros disposaran d’un període transitori de 12 mesos en què hauran d’adjuntar també un PDF llegible juntament amb la factura electrònica.

El decret està en vigor des del 20 d’abril de 2026, però l’obligació efectiva de facturació electrònica dependrà de la publicació d’una Ordre Ministerial d’Hisenda, encara pendent.

Els terminis d’adaptació seran els següents:

• Empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros: 12 mesos des de la publicació de l’Ordre Ministerial.
• Resta d’empreses i professionals: 24 mesos des de la publicació de l’Ordre Ministerial.

Les empreses podran adaptar-se a través de dues vies principals, que es poden combinar:

• Mitjançant la plataforma pública gratuïta de l’AEAT, accessible per a qualsevol empresa o professional.
• A través de plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques, que hauran d’estar homologades i connectades entre si i amb la solució pública.

Davant aquest nou escenari, és recomanable:

• Revisar si el programari de facturació actual és compatible amb el nou sistema o necessita actualització.
• Analitzar el volum de facturació per determinar el termini d’adaptació.
• Estar atent a la publicació de l’Ordre Ministerial d’Hisenda, que marcarà l’inici del còmput dels terminis.

L’adaptació a la factura electrònica obligatòria pot generar dubtes tant a nivell tècnic com fiscal. A CINC Assessoria t’ajudem a revisar els teus processos, adaptar el teu sistema de facturació i complir amb la normativa sense complicacions.

Si vols preparar la teva empresa per aquest canvi o necessites assessorament personalitzat, posa’t en contacte amb nosaltres i t’acompanyarem durant tot el procés.