Reglament VeriFactu: tot el que la teva empresa ha de saber abans del 2026

La facturació electrònica està vivint una transformació important a Espanya amb l’arribada del Reglament VeriFactu. Aquest reglament, que s’ha ajornat fins al 2026, estableix noves obligacions per a empreses de totes les mides, amb l’objectiu de garantir l’autenticitat, integritat i traçabilitat de les factures electròniques.

Si la teva empresa encara no s’ha preparat, ara és el moment d’entendre què implica el Reglament VeriFactu, a qui afecta i com complir els seus requisits per evitar sancions i optimitzar la gestió comptable i fiscal. A més, CINC Asesoría pot acompanyar-te en aquesta transició, ajudant a adaptar els teus processos i sistemes de facturació electrònica de manera eficient.

Què és el Reglament VeriFactu i per què és important?

El Reglament VeriFactu és la normativa que regula l’emissió, recepció i conservació de factures electròniques a Espanya. Els seus principals objectius són:

• Garantir l’autenticitat i seguretat de les factures electròniques.
• Millorar la interoperabilitat entre empreses i l’Administració Pública.
• Optimitzar els processos comptables i fiscals a través de la digitalització.

Tot i que inicialment es preveia que entrés en vigor abans, la data oficial s’ha posposat fins al 2026, la qual cosa ofereix a les empreses un marge per adaptar els seus sistemes de facturació i procediments interns.

A qui afecta el Reglament VeriFactu?

El reglament impacta principalment:

• Grans empreses i pimes obligades a facturar electrònicament.
• Proveïdors del sector públic, que han de complir amb els formats estandarditzats de factura.
• Software de facturació i ERP, que haurà d’actualitzar-se per complir amb els requisits tècnics de VeriFactu.

En general, qualsevol empresa que gestioni facturació electrònica haurà d’adequar els seus sistemes i processos per complir el reglament abans del 2026.

Principals obligacions del Reglament VeriFactu per a empreses

Abans de l’entrada en vigor, les empreses han de preparar-se en diversos fronts:

1. Actualitzar sistemes de facturació: Les factures han de generar-se en el format estandarditzat que exigeix VeriFactu.
2. Implementar validacions d’autenticitat i integritat: Això assegura que les factures no puguin ser modificades i que siguin fiables davant l’Administració.
3. Capacitar el personal: Els responsables de facturació han de conèixer els canvis i procediments.
4. Revisar procediments interns: La traçabilitat i conservació de les factures és clau per complir la normativa.
5. Alinhar software i ERP: Qualsevol sistema de gestió empresarial ha d’integrar-se amb el nou estàndard VeriFactu.

Complir amb aquestes obligacions ajudarà la teva empresa a evitar sancions i mantenir processos comptables més eficients.

Avantatges d’adaptar-se al Reglament VeriFactu

Preparar-se abans de l’entrada en vigor del Reglament VeriFactu ofereix múltiples beneficis:

• Reducció d’errors i fraus en la facturació.
• Major control fiscal i comptable sobre les operacions de l’empresa.
• Optimització dels processos interns i estalvi de costos administratius.
• Millora de la transparència i traçabilitat de les operacions.
• Preparació anticipada davant l’entrada en vigor el 2026, evitant ajustos d’última hora.

Adaptar-se aviat al Reglament VeriFactu converteix la digitalització en un avantatge competitiu per a qualsevol empresa.

Com CINC Assessoria pot ajudar-te amb el Reglament VeriFactu

A CINC Assessoria oferim suport complet perquè la teva empresa compleixi amb el Reglament VeriFactu de manera senzilla i eficient. Els nostres serveis inclouen:

• Anàlisi i adaptació de sistemes de facturació als nous formats electrònics.
• Assessorament legal i fiscal sobre les obligacions que imposa el reglament.
• Formació i acompanyament del personal responsable de facturació.
• Optimització de processos interns per garantir traçabilitat i compliment normatiu.

Amb el nostre acompanyament, la teva empresa pot anticipar-se al canvi i minimitzar riscos, garantint una transició ordenada cap a la facturació electrònica sota VeriFactu.